Kopierer- und Drucker Output Management

Wir analysieren die Situation in Ihrem Unternehmen.

Unternehmen wissen oftmals nicht,

  • wie viele Systeme im Einsatz sind (und von wie vielen Herstellern)
  • wie hoch das Seitenvolumen auf den Geräten ist
  • wie hoch der administrative Aufwand für Einkauf und Vorhaltung diverser Verbrauchsmaterialien ist.

Kosten steigen oftmals durch

  • unnötige Kommunikationswege
  • keine klaren Prozessdefinitionen und Zuständigkeiten
  • „Turnschuh-EDV“ durch reaktives Handeln

In Zahlen bedeutet dieses

  • Unternehmen haben bis zu 10 Mal so viele Ausgabesysteme, wie sie tatsächlich benötigen.
  • 90 % aller Unternehmen wissen nicht, wie viel sie für die Erstellung von Dokumenten ausgeben
  • Die tägliche Auslastung vieler Ausgabesysteme liegt bei lediglich 3 %.
  • Selbst Systeme, mit denen viel gedruckt wird, sind oft unterfordert. Die technischen Möglichkeiten bleiben ungenutzt.
  • 23 % aller Anrufe bei Helpdesks sind druckbezogen.

Ihre Vorteile

Kostenanalyse

  • Befragung der Mitarbeiter zum Druck-, Kopier-, Fax- und Scanverhalten
  • Ermittlung der Druckvolumen pro Monat S/W in Blatt
  • Ermittlung der Druckvolumen pro Monat Farbe in Blatt
  • Ermittlung der Scans DIN A4 pro Monat
Summe aller Kosten pro Monat

Soll-Konzept – Die Perspektive

Abschluss eines Seitenpreiskonzeptes

  • Standort und Geräteoptimierung
  • Ortsnahe Betreuung
  • Flexible Verträge durch Herstellerunabhängigkeit
  • Integration bestehender Geräte
  • Hersteller unabhängiges Monitoring
  • Ein Vertrag / eine Vertragslaufzeit
  • Vereinheitlichung, Entlastung und Kostenreduzierung

Das Ergebnis auf Ihre Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten.

All In Klickverträge, von der Lieferung der Hardware, der erforderlichen Software über die Lieferung von Verbrauchs- und Verschleißmaterial an ihren Standort.  Support und eventuell erforderliche Reparaturen zum festgelegten Preis pro Seite.